Papírová džungle zkrocena: Venuše Koháková už 40 let proměňuje chaos v řád

Dokumenty se množí rychleji než králíci a snadno přerostou přes hlavu i těm nejpečlivějším. Venuše Koháková ze Sulejovic se však už čtyři desetiletí specializuje na to, jak z papírového chaosu udělat funkční systém. Od roku 1999 pomáhá firmám, úřadům i institucím po celé republice nastolit pořádek v archivech, vyřadit balast a nastavit procesy, které šetří čas, místo i nervy.

Papírová džungle? Venuše Koháková ji zkrotí s elegancí i razítkem

Dokumenty jsou jako králíci – rozmnožují se rychle a potají. Jeden šanon, druhý, třetí… a najednou máte kancelář, která by mohla konkurovat Národní knihovně. Vypadá to, že to máte pod kontrolou – dokud nezačnete něco hledat. A právě tady vstupuje na scénu firma Venuše Koháková ze Sulejovic – žena, která už 40 let bojuje s papírovým chaosem a vítězí. Od roku 1999 vyráží do firem, úřadů i institucí po celé ČR, aby udělala pořádek nejen ve složkách, ale i v hlavách těch, kdo se spisovou službou zápasí.

Naše mise: uklidit, ulehčit, ušetřit

Když si nás pozvete, přivezeme know-how, zkušenosti a možná i trochu toho archivářského kouzla. Co umíme?

• Archivní služby – uděláme z vašeho archivu místo, kde se dá vyznat.
• Skartace dokumentů – žádné tajemné pytle papírů v koutě. Likvidace proběhne legálně, bezpečně a v souladu se zákonem.
• Třídění a ukládání – každý papír najde svůj domov.
• Digitalizace a skenování – abyste místo šanonu měli jen klik myší.

A protože archivace je i o legislativě, nabídneme vám školení a poradenství – přímo u vás, na míru, pro vaše zaměstnance.

Jak vypadá den s námi

Přijedeme. Podíváme se na tu vaši „papírovou krajinu“.
A pak:

Roztřídíme vše chronologicky nebo podle témat.

Vyřadíme zbytečnosti – často až 30 % objemu.

Uspořádáme šanony, krabice, spisy – aby to dávalo smysl.

Připravíme směrnice a plány pro další práci.

Vyřešíme kompletní skartační řízení s příslušnými úřady.

Výsledek? Archiv, ve kterém nehledáte „něco“ půl dne. A bonus – volné místo na další roky.

Proč volí firmy i obce právě nás?

Diskrétnost – vaše dokumenty jsou v bezpečných rukách.
Flexibilita – přijedeme za vámi kamkoli v ČR.
Šíře klientů – spolupracujeme s akciovkami, s. r. o., školami, úřady, notáři, právníky i lékaři.

Papíry nám věří – a vy můžete taky

Když si nás pozvete, nejde jen o úklid. Jde o to, aby váš archiv začal fungovat pro vás, ne proti vám.
Zbavíme vás zbytečného balastu, zajistíme legální skartaci a nastavíme systém, který přežije i generační výměnu ve vaší firmě. Takže pokud vám dokumenty začínají přerůstat přes hlavu – nečekejte, až se z vaší kanceláře stane depozitář.
Zavolejte Venuši Kohákovou a pojďme společně papírům ukázat, kdo tady velí.

Venuše Koháková, Náves 1, Sulejovice
Tel.: 606 903 426
E-mail: venuse.kohakova@seznam.cz